ＴＳネットワーク株式会社は、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報を大切に保護し適正な管理を行います。

個人情報保護方針

ＴＳネットワーク株式会社は、当社事業に関わる事業者の皆様及び全社員の個人情報保護の管理・運用については重大な社会的責任と認識し、当社が保有する個人情報を保護するための体制を構築し、次の取り組みを実施いたします。

• 1. 事業者情報

  法人名：TSネットワーク株式会社
  本社所在地：〒111-0053 東京都台東区浅草橋4-17-7
  代表取締役：新谷　裕

• 2. 基本方針の策定

  個人情報を適切に取り扱うため、以下の基本方針を策定します。

  • ・ 「法令・規範の遵守」

  個人情報に関して適用される関係法令及びガイドラインその他の規範を遵守し、実行いたします。

  • ・ 「個人情報保護管理責任者の設置及び社内規程等の整備」

  個人情報の適切な取扱いを実現するため、個人情報保護統括責任者を設置し、社内規程等の整備及び個人情報の管理に関する責任と権限を与え、職務を遂行します。

  • ・ 「苦情・相談窓口等の設置」

  個人情報に関する苦情及び相談の迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用いたします。

• 3. 個人情報の取得利用について

  個人情報を取得及び利用する場合には、利用目的を特定し、通知又は公表することによりご本人に明らかにするとともに、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 4. 安全管理措置

  個人データへの不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等が起きないよう、その予防及び是正について合理的な安全対策を講じます。

  ■ 組織的安全管理措置

  • ・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データの取扱状況について定期的に社内点検を実施します。

  ■ 人的安全管理措置

  • ・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施します。
  • ・ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。

  ■ 技術的安全管理措置

  • ・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。

  ■ 物理的安全管理措置

  • ・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じます。

  ■ 外的環境の把握

  • ・ 外国において個人データを取り扱うにあたっては、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

• 5. 個人データの第三者への提供、開示

  当社は、以下に掲げる場合を除き、個人データを第三者に提供、開示いたしません。

  • ・ 提供、開示することにつき、あらかじめご本人の同意がある場合。
  • ・ 下記「個人データの共同利用について」に記載する範囲で共同利用を行う場合。
  • ・ 行政庁・司法機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • ・ ご本人、一般公衆又は当社の安全や権利、財産を保護又は防御する目的で必要があると合理的に考えられる場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  • ・ 外部業者に個人データの取扱いを委託する場合。ただし、当該業者は委託された業務のためにのみ個人データを取り扱います。
  • ・ その他法令に基づく場合。

• 6. 業務委託先の監督

  個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託するときは、委託先の適切な選定を行い、個人情報保護法その他の関係法令及び規則等に基づく安全管理措置を遵守させるために必要な契約を委託先との間に締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

• 7. 継続的改善

  個人情報を保護するための体制は、適切に見直しを行い、体制の改善を継続的に行います。

当社事業のために取得する個人情報のお取扱いについて

当社は、たばこの配送・卸売を基盤とした各種事業を展開するにあたり、上記の基本方針に沿って適正に個人情報を取得いたします。
当社は、以下に特定される利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。

• 1. お得意様の個人情報の利用目的

  • ・ 受注、配達、代金決済その他たばこのお取引を行うため
  • ・ お得意様へのご連絡やサービス提供をさせていただくため
  • ・ 適切なたばこ流通の実現のため

• 2. お取引先ご担当者様の個人情報の利用目的

  • ・ 商談及び取引に関する各種連絡等のため

• 3. 株主様の個人情報の利用目的

  • ・ 会社法に基づく株主様の権利行使、義務の履行のため
  • ・ 株主様としての地位に対し、各種便宜を供与するため
  • ・ 事業等に関する各種情報提供及び事務連絡のため
  • ・ 法令等に基づく所定の基準による株主様のデータの作成等、株主様管理のため
  • ・ 株主総会の議事進行の記録のため

• 4. 採用応募者様の個人情報の利用目的

  • ・ 採用活動に関連する各種ご連絡、資料等のご送付その他採用・募集活動に関連する諸手続きのため
  • ・ 採用活動の分析・改善・検討を行うにあたり、統計情報を作成及び利用するため

• 5. 退職者の個人情報の利用目的

  • ・ 人事管理、社会保険・労働保険事務、福利厚生等社内サービス、法律上要求される諸手続き、事務連絡及び緊急時の連絡等のため

• 6. お取引先との受託業務に基づき受領する個人情報の利用目的

  • ・ 当該受託業務の目的を達するため

個人データの共同利用について

当社は、以下のとおり、お得意様に関する個人データを共同で利用させて頂きます。

共同して利用する者の範囲	・ 日本たばこ産業株式会社 ・ TSネットワーク株式会社
共同して利用される 個人データの項目	お得意様に関する情報のうち、氏名又は名称、住所、電話番号、メールアドレス、販売店コード、配達に関する情報・決済に関する情報その他お取引を行うために必要な情報
利用目的	・ 受注・配達業務、代金決済その他たばこのお取引を行うため ・ たばこのお取引に関する販売促進活動その他営業活動のため ・ たばこの販売促進を行う者に提供をするため ・ 適切なたばこ流通の実現のため
個人データの管理について 責任を有する者	法人名：日本たばこ産業株式会社 代表取締役：寺畠 正道 本社所在地：〒105-6927　東京都港区⻁ノ⾨4-1-1

共同して利用する者の範囲	・ 製造たばこの特定販売業者※を含む、たばこの販売促進を行う者 ・ TSネットワーク株式会社 ※たばこ事業法の規定により、自ら輸入をした製造たばこの販売を業として行うため、財務大臣より特定販売業の登録を受けた事業者
共同して利用される 個人データの項目	お得意様の販売店名、住所、上記提供先別取扱銘柄月別販売実績
利用目的	・ お得意様への販売促進及びたばこ流通サービスの提供のため ・ 適切なたばこ流通の実現のため
個人データの管理について 責任を有する者	法人名：TSネットワーク株式会社 代表取締役：新谷 裕 本社所在地：〒111-0053 東京都台東区浅草橋 4-17-7

クッキーについて

当社は、当社サイトの最適なコンテンツ表示のため、閲覧状況の統計的把握によるサイトの改善・利便性の向上を目的に、当社サイトにおいて、cookieを使用することがあります。その他の目的で、cookieを使用することはありません。
cookieとは、アクセスした方がウェブページを閲覧した際に、アクセス履歴等をアクセスした方のPC、モバイル等のブラウザにデータとして保存しておく仕組みです。
当社サイトは、アクセスした方のブラウザとcookieを送受信することにより、アクセスした方ごとに最適な情報を表示することができます。
cookieの使用によって、アクセスした方個人を特定することはできません。
アクセスした方は、ブラウザの設定を変更することにより、cookieの送受信を拒否することや、cookieを削除することができます。ただし、cookieの送受信の拒否等をした場合、当社サイトの一部サービスがご利用できなくなることがあります。
 
当社サイトは、サイトのアクセス解析のため、Googleアナリティクスcookieを使用しています。
Googleアナリティクスcookieについて、詳しくは「Googleポリシーと規約」をご覧ください。

個人情報に関するお問い合わせ先

当該個人情報及び本内容に関するお問い合わせ並びに個人情報に関する開示請求、訂正・削除のご依頼、苦情等、その他当社の個人情報の取扱いに関しましては、下記までご連絡ください。

ＴＳネットワーク株式会社 総務部個人情報保護事務局
TEL：03-3861-7431 / FAX：03-3861-7433
（受付時間：平日午前9時～12時・午後1時～5時）